河北省辛集市编办加快推进档案电子化存储工作

河北省辛集市编办加快推进

档案电子化存储工作

2016年以来，河北省辛集市编办对1984年以来的文件档案进行重新整理和电子化存储，不断夯实机构编制管理工作基础。

一是严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求，对历年的资料档案进行重新清整建档，按照成文日期进行归档的同时，对时效性强且已失去保存价值的档案进行了剔除，重新建立检索目录。

二是购置专业快速扫描设备，安排公益岗位人员专门负责对清整好的档案材料进行电子化存储。并对已完成电子化的档案进行高标准装订封存，确保纸质文件得以妥善保存。

三是建立电子查询平台，方便查阅。通过建立共享服务器，全面简化了档案的访问和查阅。于此同时做好相关数据的加密和备份工作，确保电子化档案的安全存储。