1、将电子编制证中填报的所有实有人员
“入编登记时间” 统一改写为“2011-04-30”
“进入本单位形式” 统一改写为“现有人员”；
2、审核电子编制证需携带的材料：
（1）电子编制证（U盾）
（2）工资基金手册
（3）四月份工资表
（4）电子编制证中实有人员与工资基金手册、四月份工资表人数不相符的，要由本单位做出情况说明，加盖单位公章（事业单位还需加盖主管部门人事处公章）
情况说明格式见附件
（5）台帐有修改的，要带相关文件
3、电子编制证审核无误后，到12楼1212房间进行数据初始化。
4、初始化后，可到1108房间领取《机构编制管理证》专用纸。
5、各单位需打印纸质《机构编制管理证》两份。其中：专用纸一份、B5复印纸一份。
两份《机构编制管理证》的盖章位置为：
（1）首页“基本情况表”的“机关名称”处加盖本单位公章；
（2）首页“主管部门”处加盖主管部门人事处公章；
（3）“实有人员登记表”的第一页“机关名称”处加盖本单位公章。
注：B5复印纸的首页需由部门/单位主管领导签字
6、将签字、盖章后的《机构编制管理证》（两份）报1108房间审核签发，审签后的《机构编制管理证》原件由持证单位保存使用并按规定及时审核，B5复印件留省编办建立该单位机构编制管理台账。
附件：
××××××（单位全称）
关于电子编制证与工资基金手册人数不符的情况说明
我单位对电子编制证内数据进行核实和修改后，截止2011年4月30日，电子编制证实有人员数××人，4月份工资基金手册经核开支人数××人，具体情况如下：
一、 实有人员已登记，未上工资基金手册的，××人。
（将电子编制证实有人员中登记，但工资基金手册中未开支人员的情况列出，并将原因进行详细说明。）
二、实有人员未登记，已上工资基金手册的，××人。
（将电子编制证实有人员中未登记，但工资基金手册中含有的人员情况列出，并将原因进行详细说明。）
2011年4月××日
（加盖单位公章、主管部门人事处公章）
