平泉县编办“三项措施”促进档案工作提档升级

近日，我县编办档案管理顺利晋升为省“AAAA”级。一年来，我办档案目标管理工作在县档案史志局的大力支持和具体指导下，加强档案工作领导，加大投入，取得了显著成效。

一是加强档案工作领导，提高全办档案意识。我办高度重视档案工作，抽调专门人员整理，成立了领导小组，形成了以主任为全面负责，副主任具体抓，办公室及档案人员实际操作的档案管理网络体系。办班子会议多次研究档案工作，确定人员和具体措施，形成全办联动，共创档案管理工作的新局面。聘请县档案史志局的专职工作人员进行档案数据质量与信息工作培训和指导，从而提高全体工作人员的档案意识。

二是加强档案工作计划，落实档案管理规划。自2013年以来，我办的档案工作目标越来越明晰。实现了从开始只是为了便于查资料，到后来在县档案史志局指导下，意识到应该实行达标管理的转变，从而最大限度发挥好档案管理为领导提供决策依据、为机构编制工作服务的作用。

三是加大硬件投入力度，提升档案管理水平。为了完成晋升省“AAAA”级目标，我办加大了对档案工作的硬件投入力度，购置了铁质档案橱10套，不锈钢实物档案盒5个，并配备了专用电脑、复印机、打印机、扫描机各一台。

目前，我办实物档案室完备，档案利用效果突出。完成了电子文件归档管理，室藏档案全部建立目录数据库，近30年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理，系统电子文件管理规范安全。经考评组综合评议，县编办档案目标管理考评得分为91.2分，达到了河北省档案“AAAA”级标准，认定为机关档案目标管理省“AAAA”级先进单位，成为我县第二个、全市第四个达到档案管理省“AAAA”的单位，也是全省范围内机构编制系统第一家档案管理省“AAAA”单位。