魏县事业单位登记管理局加强事业单位档案管理
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发布日期：2016-09-14 信息来源：魏县编委办
为进一步加强事业单位登记管理档案的管理，促进登记档案管理的规范化、标准化，更好地为事业单位管理和魏县经济社会发展服务，魏县事业单位登记管理局对15年来形成的218个事业单位三千多份登记管理档案进行了重新整理，使登记档案“耳目一新”，确保档案管理工作上档升级。
一是资料收集，精细化梳理。将218个已登记单位的3000余份档案进行拆盒梳理，以旧档案目录为依据，逐项进行清查，确保每个单位设立、变更、年检等登记档案资料的完整性。同时对文件资料破损、毁坏的，进行相应登记。
二是整理装档，标准化存放。加大对档案存放工作的硬件设备投入力度，设立档案专区，使用2套专用档案柜、200余个专用档案盒。严格按照《事业单位登记管理档案管理办法》的归档要求，在材料分类、排序、编制目录、装订成卷上严把整理标准，使档案材料排列有序、层次分明。
三是创新机制，建立档案查询制度。按照档案管理有关要求，建立登记管理信息查询制度，由专人负责，对组织和个人需查询的档案信息，实行严格的审批程序，查询人需提供单位出具的相关证明、查询人身份证明等材料，方可查阅，确保为组织和个人查询档案信息提供方便的同时，切实做好信息的保密工作，实现档案的规范化管理。
