石家庄市藁城区编委办推进机构编制档案电子化管理
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发布日期：2016-11-14 信息来源：石家庄市藁城区编委办
为进一步提升机构编制管理水平，石家庄市藁城区编委办对历年文件档案进行了重新整理和规范，努力推动机构编制档案管理工作再上新台阶。
一是明确责任，密切配合。根据工作实际，抽调两名同志专门负责档案整理工作，明确责任分工，加强协作配合，对存留的重要文件以发文字号和调整时间为顺序重新整理，严格标准，规范入档。并按照系统统一档案号和盒号排序装柜，便于档案检索查询。
二是有序录入，快捷检索。按照重新整理归档的档案顺序，建立清晰的检索目录，包括发文单位、文号、文件名、时间及页数等。通过目录检索，快速查找所需文件，有效提高档案利用效率。
三是及时更新，动态管理。对新增机构编制文件按照“即办即存”的方式进行动态管理，确保在文件归档后及时录入，以实现纸质材料和信息数据的同步更新，确保电子目录的时效性、准确性和全面性。
四是健全制度，有序操作。紧密结合机构编制业务工作，建立健全档案日常管理制度，完善档案整理、保管、使用和维护制度，确保机构编制档案管理有章可循、有序操作，提高了机构编制管理工作的科学性、规范性，使档案管理和查阅更为便利，机构编制资料更加全面。
