平泉县编委办多措并举提升机构编制档案资源管理效益
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发布日期：2016-11-30 信息来源：平泉县编委办
为切实加强机构编制档案管理工作，提升历史档案在机构编制管理中的使用方便性与有效性，平泉县编委办不断完善机制，强化措施，创新方式，按照“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，不断提升机构编制档案管理效益。
一是建章立制，提升规范化水平。安排业务素质好的同志担任档案管理员，进一步明确责任科室和工作人员在档案管理工作中的职责任务。将机构编制档案工作融入重点工作项目，与机构编制业务工作同部署，进一步提升档案工作的规范化水平。
二是夯实基础，提升信息化水平。充分利用现有软硬件设施，加快档案管理现代化和信息化建设。在专门印制了标准档案盒，配齐了档案柜及档案整理工具基础上又配好电脑、打印机、扫描仪、数码相机等设备。同时着手对属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案进行扫描，做好电子档案备份，建立电子档案目录，以单位历史沿革为线索，形成档案链条，方便查阅使用。
三是优化服务，提高档案利用效率。以实用性为导向，在日常工作中，主动服务、热情接待查借阅档案资料的单位。在不涉密的前提下，及时准确地提供所需资料，并做好登记，不断满足编委办内部管理和相关单位对机构编制档案的利用需求。充分利用档案资源，切实解决档案材料分类复杂、档案难查、档案利用率不高等问题，为机构编制管理工作打下坚实的基础。
