年初以来,唐山市编委办坚持多措并举、攻坚克难,积极推进中央编办组织的“机构编制云平台”应用试点工作,近期,已全面完成“三定”管理系统数据采集工作。累计审核市级各单位提交的部门新建、“三定”变更数据1493条,其中审核通过1106条,驳回387条。
一是认真调研,科学制定方案。该市高度重视,成立了以市编委主要领导为组长的工作推进领导小组,并专门召开会议进行动员部署。市编委办领导带队,赴中央编办域名中心、贵州省铜仁市、贵阳市、遵义市调研学习。结合本市机构编制工作实际,制定印发《唐山市开展机构编制信息化建设试点打造“阳光下的云上编办”工作推进方案》,为全市有效开展“机构编制云平台”应用试点,打造“阳光下的云上编办”工作明确了方向。
二是精准培训,组织系统录入。该市编委办本着早抓早出成效的原则,超前谋划,精心组织。3月初印发通知,要求全市各级各类单位收集整理本单位“三定”文件和机构编制调整文件,并转换为PDF格式文件和可编辑文字的Word格式文件。4月6日专门邀请中央编办域名管理中心到唐山,对“三定”信息系统数据录入操作进行培训,唐山市直各部门及所属各县(市、区)编委办工作人员共200余人参加了培训。培训采用现场培训、现场录入、同步审核的方式进行,边学习操作边进行“三定”信息录入。
三是严格审核,保证数据质量。针对“三定”信息录入阶段数据量大、报送集中、操作人员技术水平不均衡等实际问题,该市编委办专门抽调工作责任心强、业务水平高的骨干力量,成立了3个审核工作小组,对各单位提交的“三定”信息数据进行认真审核校对,对发现问题及时督促修改完善。同时开通云平台业务交流微信群、QQ群和服务热线电话,做到全方位、全时段为申报单位解答疑难问题,为“三定”信息录入工作顺利开展提供坚强保障。
四是督促检查,切实提高效率。该市编委办及时组织人员,对市直各部门、单位数据录入情况进行排查,对数据录入反复出现类似问题、录入工作进展缓慢甚至没有进展的部分单位进行严格督导。同时,坚持每周对各县(市、区)“三定”信息录入审核工作进行随机抽查,并及时反馈结果和存在问题,督促其针对工作中存在的薄弱环节及时进行改进和完善。
五是及时转段,确保整体进度。在全市各级各类单位积极努力下,“三定”管理系统的数据录入工作已经全面完成。根据试点工作时间节点安排,4月27日,专门印发了《关于做好机构编制云平台“权、责清单”信息录入工作的通知》,明确“机构编制云平台”应用试点工作已经转入“权力清单、责清单”信息录入阶段,各地、各部门将尽快做好工作布置和相关材料文件的收集整理,积极做好本地或本部门权力清单、责任清单信息录入工作,确保按时全部录入完毕。
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