吴桥县编委办加强机构编制档案管理工作

为进一步加强机构编制部门基础工作和机关内部管理，增强档案管理和利用意识，有效发挥机构编制档案重要作用，吴桥县编委办将历年机构编制工作相关资料重新整理归档，确保每一份档案资料都能拿得出、查得清、说得明，促进机构编制档案管理规范化、标准化。

一、领导重视，加强指导。县编委办领导高度重视，将“档案规范化管理”列为编委办年度重点工作之一，制定工作方案并组织实施，多次邀请县档案局对机构编制档案整理和归档工作进行指导，对全办工作人员普及档案管理基本知识，不断更新档案管理理念，为档案的科学存储、分类管理、规范查阅打好基础。

二、规范整理，科学归档。为了保证档案归档质量，县编委办从2017年度档案收理归档入手，对不符合规定和缺少的档案及时纠正、补充，并采取“倒推”方法，逐年规范机构编制档案。同时，要求档案管理人员对日常工作形成的资料文件，及时做好收集、登记和分类管理，为年底归档工作奠定基础。 

三、夯实基础，建立电子档案。根据实际工作需要，建立便于检索的信息化电子档案目录，内容与纸质档案目录相吻合，做到电子、纸质同步归档。通过目录检索，及时、高效查阅机构编制文件资料，进一步提高机构编制档案查询效率。