近年来，秦皇岛市编办按照“抓基础、促规范、强管理”的工作思路，不断提升机构编制管理水平，在硬件建设、软件开发和具体应用等方面进行了探索，基本解决了文件资料查询使用不便、手工统计费时费力的难题，极大地提高了工作效率。

一、加强硬件建设

硬件是信息化建设的前提和基础。该办在市委、市政府的高度重视和市财政的支持下，加大硬件设施建设，为每位工作人员配备了专用电脑，每两个人共用一台打印机，每台电脑都内联局域网、外通互联网。会议室配备了投影仪和等离子电视等多媒体设备。统计和登记局的人员配备了笔记本电脑，提高了工作效率。

二、积极创建软件平台

自主设计了秦皇岛市机构编制管理信息系统软件。将两级两类台帐的机构编制信息全部录入系统，实现了机构编制信息查询、分类计算统计、打印输出报表等功能，初步实现了机构编制日常管理的自动化。自主建立了秦皇岛市机构编制局域网站。目前该办已将编办基础信息和2002年以后的文件资料录入到了网站，2002年以前的文件资料正在陆续添加，基本实现了文件信息全办共享与自动查询。

三、加强信息化培训

开展电脑基本操作技能培训，使全办人员都能掌握常用办公软件、电子设备的操作，既降低了行政成本，又提高了工作效率。不定期邀请大中专院校或培训机构专家进行信息化知识讲座，并进行现场答疑，切实解决了工作中遇到的实际困难。举办信息化技能比赛，既展示了工作人员信息化应用能力，又激发了全办人员的学习热情。

四、注重信息化成果应用

实现了工作计划、工作总结、业务汇报的多媒体化，提高了工作水平。通过信息系统软件，将实名制管理与机构编制统计工作有机结合起来，提升了管理水平。大力推行电子政务系统应用，基本实现了对外的无纸化办公，办内通知、信息资源共享等功能，网上审核审批和内部行文等功能也将逐步实现。